Бсо такси образец. Обучение яндекс такси для новичков

Бланк строгой отчетности – это чек, который выдается водителем пассажиру по окончании поездки. Однако, такой документ встречается в такси не часто.

Это не эталон, бланк может отличаться в зависимости от таксопарка, который его выдаёт

О том, обязателен ли он для всех перевозчиков, где его берут и что делать, если его не оказалось, рассказано в этой статье.

Необходимость в использовании бланков строгой отчетности

Любовь к такси объясняется удобством и комфортом этого способа передвижения. Одно из стандартных свойств каждой услуги – это чек, подтверждающий факт ее получения и оплаты. Для Яндекс такси такой бумагой выступает БСО, который означает бланк строгой отчетности. Его образец в виде файла Word можно бесплатно скачать в интернете.

Согласно действующему законодательству Российской федерации такие формуляры должны присутствовать в машине каждого перевозчика и выдаваться по требованию пассажира.

Перед тем как отдать чек клиенту, заполните все поля. Выдача незаполненного формуляра строго запрещена.

Водители периодически подвергаются проверке на факт наличия БСО. Если чеки в машине отсутствуют, штраф накладывается не только на таксиста, но и на таксопарк, в котором он работает.

Какие данные содержатся в таком бланке?

Водителю Яндекс такси нужно заполнить в бланке строгой отчетности следующие поля:

• Название, серия и номер чека.
• Название организации, которая оказывает услуги по перевозке пассажиров.
• Место, дата и время, когда осуществлялась поездка.
• Способ, которым клиент расплатился за оказанную услугу.
• Название оказанной услуги.
• Сумма оплаты.
• Номер телефона пассажира.
• Информация о водителе.

Использование БСО позволяет вести законную предпринимательскую деятельность, имея чистую отчетность для ФНС России.

Действительно ли проверяют БСО у таксистов?

Далеко не все знают о наличии чеков в такси, и не все хотят их забирать. Поэтому создается впечатление, что бланки строгой отчетности (БСО) – это не обязательный атрибут водителя Яндекс такси. На деле все обстоит совсем иначе.

Перевозчик может не выдавать чеки клиенту, если тот отказывается их брать. Но он обязан заполнять эти карточки после каждой поездки, поскольку номера всех квитанций фиксируются для отчетности в таксопарке.

Проверка наличия БСО у таксистов одна из любимых для сотрудников дорожно-постовой службы, поскольку водители часто забывают эти листы, а их отсутствие грозит штрафом и снятием с линии.

Клиент может получить бланк БСО от водителя Яндекс такси не только на руки, но и по электронной почте. Об этом нужно уведомлять пассажиров по окончании поездки. Для получения этой услуги в приложении у клиента должна быть заполнена графа электронного почтового ящика.

Где можно взять бланки строгой отчетности?

БСО находятся в свободной продаже в канцелярских магазинах, поэтому купить пустые бланки может любой желающий. Но, как правило, таксопарки, сотрудничающие с Яндекс такси, самостоятельно обеспечивают своих сотрудников бланками строгой отчетности или предоставляют ссылки, по которым их можно бесплатно скачать.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО во время Фото-контроля?

Первый выезд водителя на работу сопровождается фото-контролем. Это процедура, когда таксист делает фотографии своего автомобиля с разных ракурсов и все требуемые Таксометром документы. Сообщение о необходимости ее проведения приходит в приложение периодически. Но чем дольше человек работает, тем реже ему приходит такое сообщение.

Если при проведении фото-контроля Яндекс такси бланка БСО под рукой не оказалось, это не критично. Разрешается отправить только фото водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства. Однако, в дальнейшем следует позаботиться об этом моменте и стараться, чтобы таких ситуаций не возникало.

Когда в приложении появляется уведомление о Фото-контроле, там описано, в какой последовательности должны быть сделаны и отправлены фотографии. Ее нужно строго соблюдать.

Все фотографии лучше делать при хорошем освещении без вспышки, так как она создает ненужные блики. Съемка авто проводится в стандартных прямых ракурсах.

Бланки строгой отчетности используются для финансового учета в любых видах коммерческой деятельности, связанной с оказанием услуг. При этом во многих направлениях их применение намного целесообразнее, чем использование ККМ. К примеру, оборудование приборами учета даже небольшого автопарка обойдется очень дорого. Намного выгоднее заказать печать бланков строгой отчетности. Обратите внимание! В соответствии с законодательством РФ купить БСО для такси в Москве, равно как и в любом другом городе страны, нельзя. Квитанции изготавливаются типографским способом на заказ и содержат следующие сведения:

• наименование финансового документа, а также шестизначный номер и серию;
• наименование организации и данные о правовой форме (ИП, ООО, ЗАО и т.д.);
• фактический и юридический адрес компании-перевозчика;
• ИНН индивидуального предпринимателя или организации;
• свободные графы для заполнения данных об оказанной услуге, ее стоимости, дате составления документа и пр.

Где заказать бланки строгой отчетности?

«БСО-Принт» — это специализированная типография, оказывающая услуги по изготовлению квитанций. Обратившись к нам, вы можете заказать печать бланков строгой отчетности для такси по одному из готовых проектов, либо предоставить свой БСО для образца. И в том, и в другом случае мы гарантирует высокое качество печати, а также оперативность исполнения всех работ.

Скорей всего большая часть читающих, сейчас находится в недоумении, что такое БСО для Яндекс Такси и, какое отношение данный термин имеет к отечественному агрегатору? Попробуем ответить на данный вопрос, а также на ряд других, смежных по тематике, например, обязательно ли требуется оно для работы в качестве водителя?

Чтобы понять, что такое БСО в такси, вам необходимо вспомнить, каким образом происходит расчет за товар в большинстве магазинов. Да, правильно, вам после покупки выдается соответствующий чек, так же само и здесь. После поездки каждый таксист обязан выдавать чек пассажиру. В случае если по каким-то причинам этого не сделать, клиент вправе обратится в суд, после чего будет назначен штраф, его размер зависит от того, кому выписан – водителю, организации или должностному лицу.

Кроме того, не стоит забывать, что помимо стандартного набора документов, как ВУ, техпаспорт, путевой лист, лицензия, представитель полиции вправе потребовать эту самую квитанцию.

Дословно БСО, расшифровывается таким образом – это бланк строгой отчетности, то есть по-простому классический чек, как выше уже рассказали.

Где взять БСО?

Зачастую, вопрос, где взять не возникает, ведь таксопарки обязаны выдавать своим водителям их. В случаях, когда партнер не удосужился предоставить, можно скачать и распечатать его самостоятельно, без существенных проблем. Теперь вопрос, а откуда его можно скачать? можно с сайта партнера, его групп в соц. сетях или с официального сайта агрегатора, уточнив название своего таксопарка. В принципе, процедура минутная и никаких проблем возникнуть не должно. Но, в случае, возникновения трудностей, рекомендуем обращаться в справочную службу, сотрудники, с удовольствием вам подскажут, что и как.

Кроме того, мало кто знает, что приобрести можно даже в самом обычном канцелярском магазине, там, где тетради, ручки и тому подобное. Как правило, пачка около 100 штук, стоит не более 40 руб. Заполняете нужные поля, название таксопарка, данные по машине, сведения о поездке.

Обязателен ли БСО при работе с Яндекс Такси?

БСО в Яндекс Такси обязателен, запомните это, и не обращайте внимание на неправдивую информацию. Что касается тех задач, когда необходимо пройти, так называемый фотоконтроль, когда компания требует, то это можно обойти. Но, в самом агрегаторе Яндекс рекомендуют все равно возить с собой такой бланк. Потому что он считается обязательным как для предъявления, так и при расчете с пассажирами. За отказ выдать, вас могут оштрафовать, так что обратите внимание, что для вас важней.

Что делать если Таксометр спрашивает БСО при фото-контроле?

В принципе, если у вас есть этот бланк, ничего страшного нет, можно предоставить для фото-контроля Яндекс его, но если нет, то сфотографировать придется СТС и ВУ. Но, лучше, конечно, распечатать образец и возить с собой. Ведь компания регулярно устраивает проверки на соответствие качества и тому подобное, поэтому с ним вам будет намного проще.

Зачем еще нужен бланк строгой отчетности?

Честно говоря, представить для чего еще потребуется он, сложно, однако, если верить заявлениям самой компании, то пассажиры, как правило, указывают при необходимости заранее, что нужен БСО. Поэтому вероятность получить заказ выше, и соответственно заработок водителя больше. Потому что чек квитанция требуется многим, к примеру, тем, кому необходимо после составить отчет о поездке, командировочные получить и тому подобное.

Командированному работнику не с руки тратить для служебных перемещений по чужому городу свои деньги. Он с полным правом может рассчитывать на то, что работодатель возместит его расходы. Однако и работодатель рассчитывает, что ему будет предоставлена квитанция ЯндексТакси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Ведь этот документ нужен организации, чтобы иметь возможность отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это просто невозможно. Разберемся, как должен выглядеть этот документ и где его взять.

Должны ли таксисты давать чеки

Если для заказа такси были использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс на получение оправдательного расходы документа увеличивается при безналичном расчете. Например, если сотрудник оплатит поездку с помощью пластиковой карты или электронных денег. Однако круг таких перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают, что называется, на себя и поэтому предпочитают наличный расчет. Более того, не так много существует в российских городах и такси с квитанцией, Москва — это огромный город, и в ней, конечно, проще найти законопослушного перевозчика. Но если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить таксисту о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правил перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, о том, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета. Несоблюдение этого требования грозит серьезными штрафами по ст. 14.5 КоАП:

• для должностных лиц — в размере от 25 до 50 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 10 000 рублей);
• для организаций — в размере от 75 до 100 % от суммы, принятой без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

ИП в этом случае приравниваются к должностным лицам. Кроме того, перевозчика могут лишить лицензии, если он нарушает эти требования не в первый раз. Угроза такого наказания возымеет действие, если в роли таксиста выступает законный перевозчик. Если везет частник, то шансов добиться получения в такси БСО, не потеряв при этом много времени и сил, практически нет.

Как выглядит квитанция

Если водитель такси все же готов выдать требуемый документ, он должен знать, как заполнить квитанцию такси. В свою очередь, пассажир тоже должен иметь такую информацию, чтобы получить действительный БСО. Дело в том, что если при регулярных перевозках организации и ИП выдают пассажирам билеты на поездку установленного образца, то для таксомоторов такой вид БСО не предусмотрен. Однако должен быть бланк, который таксист может заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно должны быть серия и номер, ведь организация или ИП должна вести их учет. При осуществлении расчета в нем нужно указать:

• название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
• дату поездки и выдачи БСО такси;
• цена услуги и стоимость поездки;
• Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, а также его подпись.

Если все эти данные есть, то человек получил нормальный БСО, а значит, у него есть для сдачи в бухгалтерию для подтверждения расходов действующая квитанция такси, образец заполнения которой может выглядеть, например, так:

Квитанция такси (бланк)

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это еще не все. Если в нем не хватает каких-либо реквизитов, бухгалтерия его не примет. Поэтому вполне возможно, что уже потом придется связаться с самим перевозчиком и получить другой документ или уточнить реквизиты этого. В такой ситуации могут возникнуть некоторые расхождения с полученным от водителя БСО. Например, отсутствие информации о поездке в базе или несовпадение в тарифе и стоимости. Такие ситуации не являются редкостью, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать. Ведь доказывать факт обмана со стороны водителя — дело достаточно долгое и утомительное. Поэтому лучше внимательно изучить полученную квитанцию и решить все вопросы на месте.

Все работающие в Яндекс Такси если и не видели, то хотя бы слышали о необходимости иметь документ под названием БСО. Что же представляет из себя этот документ, зачем необходим БСО для Яндекс Такси, давайте разберемся прямо сейчас.

Далее вы узнаете, что представляет собой БСО Яндекс такси, является ли он обязательным, где БСО взять и что необходимо сделать, если документ отсутствует, какие цели преследует БСО, есть ли польза от него водителям и пассажирам, что такое фотоконтроль, и что рекомендуют сделать при его прохождении.

БСО Яндекс.Такси: бланк строгой отчетности

БСО имеет вид обыкновенной квитанции и выполняет роль бланка отчетности. В обязанность водителя входит выдать эту квитанцию пассажиру в том случае, если последний оплачивает услуги перевозчика наличными средствами.

Если таксист будет остановлен сотрудниками дорожной службы для проверки, то он должен будет предъявить 2 основных документа: свое удостоверение водителя и документы на машину. Но в праве инспектора попросить еще и дополнительные документы, такие как:

• допуск водителя к перевозке пассажиров и багажа;
• БСО (бланк строгой отчетности);
• бланк путевого листа, отметку о пройденном техосмотре и медицинской проверки;
• в качестве дополнения, но в особых случаях, может быть проверена информация о том, действительно ли водитель работает в данной компании-перевозчика, и вся ли атрибутика с внешней стороны присутствует, а это «шашечки» и фонарь.

Водитель, который содержит все документы в порядке, никогда не переживает по поводу периодических проверок на дороге и тем более не боится быть оштрафованным.

Как выглядит и заполняется БСО Яндекс Такси

В том случае, если водитель работает без кассового аппарата, то на замену чеку приходит бланк строгой отчетности. БСО в Яндекс Такси — это обыкновенная квитанция, которая должна быть предоставлена водителем, если пассажир расплатился за поездку наличными деньгами. Но такой платежный документ не часто можно встретить в такси.

Уважаемые водители! Внимательно просмотрите бланки, если они у вас имеются. На всех должен быть напечатан текст следующего содержания:

«Квитанция №________, на оплату пользования легковым такси, серия____, адрес отправления и назначения, а также наименование, адрес и ИНН организации, в которой вы работаете.

Каждый бланк должен быть пронумерован. Сюда же вписывается дата, стоимость услуги (и цифрой, и прописью) и личная подпись водителя.

Если водитель взял бланки, и на каждом уже были напечатаны серия и номер, то их учет должен вестись в специальной книге, предназначенной для такого рода документации. Контроль и учет должен быть двойным: и со стороны водителя, и со стороны таксопарка.

На бланк может быть нанесена дополнительная информация, такая как предоставление особых условий при перевозке (это соответствует принятым Постановлениям Правительства №359 от 06.05.2008 г. и №112 от 14.02.2009 г.).

Если клиент интересуется полным отчетом о совершенной поездке, который включает в себя ФИО таксиста, время подъезда автомобиля и др., то его он может получить на свой E-mail и только в том случае, если укажет электронный адрес при регистрации в мобильном приложении.

Необходимо ли наличие БСО

В соответствии с законом РФ любой бланк строгой отчетности — это в первую очередь документ, призванный подтвердить передачу денежных средств от физического лица к хозяйствующему субъекту, которым является индивидуальный предприниматель или организация. Такая передача будет расценена, как оплата услуги, предоставленной физическому лицу.

С течением времени законы начинают пересматривать и подгонять под реалии времени, поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями, чтобы избежать неприятных ситуаций.

В настоящее время БСО регулируется двумя законами:

1. старым федеральным за № 54;
2. и новой его редакцией.

Несмотря на то, что новые правовые нормы в отношении БСО приняты, но в данный момент следовать им вовсе необязательно по той причине, что это новшество попало под переходный период и требует адаптации. Поэтому многие так и не могут понять, необходим ли этот документ уже сейчас или можно повременить.

В законодательстве уже есть условие, которому должны подчиняться все водители без исключения: выдавать квитанцию за каждую поездку в соответствии с Федеральным Законом ст. 31 п.5 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.

Игнорирование этих правил станет основанием для штрафа. По закону невыдача документа карается штрафом в сумме 1 тыс. руб. для физического лица, 10 тыс. руб. для должностного и 30 тыс. руб. для организации. Все это закреплено в ФЗ ст. 11.14.1 за № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.

Как быть, если Таксометр спрашивает БСО вовремя фотоконтроля

Если на данный момент БСО отсутствует у водителя, то ничего критического в этом нет. И если ему предстоит пройти фото-контроль, то в приложение можно загрузить любой другой документ (ВУ или СТС). Так как бланк попадает под действие переходного периода, то его наличие у водителя скажет только об одном: перед вами законопослушный гражданин, который стремиться выполнять все рекомендации, чтобы не попасть по действие штрафных санкций. Отсутствие документа на сегодняшний день не приведет к наложению штрафа.

Но это положение касается только работы такси. Все другие организации, предоставляющие услуги, должны применять бланк строгой отчетности, чтобы не испытывать неловкость перед органами, осуществляющими надзор за исполнением законов, и нести за это ответственность. Но лучше в каждом отдельном случае получить рекомендательный совет от компетентного лица.

Можно и заранее распечатать образцы БСО для Яндекс такси в количестве нескольких штук, чтобы при очередной проверке компании на соответствие качеству предоставляемых услуг, быть во всеоружии. С ними намного увереннее себя чувствуешь.

Каждый первый выход водителя в рейс сопровождается требованием пройти фотоконтроль. Это стандартная процедура, которая необходима для того, чтобы водитель начал получать заказы. Если таксист регулярно выходит на работу, то потребность проходить фотоконтроль будет с каждым разом все реже. Но это не касается тех водителей, которые только изредка пользуются возможностью подзаработать, им нужно будет проходить фотоконтроль регулярно.

Пройти фотоконтроль — это значит сфотографировать все необходимые документы и через приложение загрузить их на сервер. Это можно сделать с помощью камеры на смартфоне, если ее чувствительность позволяет делать высококачественные снимки.

Некачественно сделанные фотографии и те, которые вызвали какие-то сомнения в их подлинности, работодатель обязательно попросит переделать и пройти фотоконтроль второй раз.

Где взять бланк БСО для Яндекс Такси?

Обычно БСО водителю выдает таксопарк, к которому он прикреплен. Но если по какой-то причине этого не произошло, бланк спокойно и абсолютно бесплатно можно скачать. Причем право скачать БСО для Яндекс Такси в хорошем качестве, предлагают многие сайты. С помощью обычного принтера бланк нужно распечатать. Таким образом можно получить готовый БСО и начать использовать его в работе. А любой тематический ресурс предоставит образец заполнения БСО для Яндекс Такси.

В конце хочется подчеркнуть, что бланк БСО для Яндекс Такси — это очень нужная вещь, которая приносит своему владельцу преимущества. Но за его отсутствие, по крайней мере пока, водителя штрафовать не будут.