Как писать заявление на отгул заранее отработанного. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время? Что такое отгул и кому его дают

Как оформить заявление на отгул за ранее отработанное время — образец? Как можно заработать отгул?

Такой термин как отгул, можно трактовать по-разному.

Ни одна организация не обходится без авральной загруженности, это может быть подготовка к сдаче отчетностей, сдача плановых работ на определенную работу, программные сбои, т.е. вся работа, которая требует срочной отдачи. В такие периоды руководство принимает решение о выводе работников на работу в сверхурочное время или в выходные дни. Согласия от работника, так скажем, не совсем имеет значение, т.к. если не хотите портить отношения с руководящим персоналом, тогда «под козырек» и на работу.

Существует несколько вариантов использования отгула:

• получить дополнительные денежные средства к зарплате;
• оформить отгул к отпуску работника;
• оформить в любой по желанию работника отгул для своих собственных нужд.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

В любом случае, при любом из вариантов необходимо согласование с руководством или с непосредственным начальником.

В данном случае, что касаемо отгулов оговаривать необходимо на берегу. Если вам нужны деньги, и вы желаете, чтобы за сверхурочное время или за выход в выходные дни вам полагалась оплата, тогда договаривайтесь с руководством и издавайте приказ. Оплата за такие работы осуществляется, согласно приказа. В приказе указывается: даты выхода, список работников и размер оплаты.

Еще одни дельный вариант это написать заявление на отгул в счет отпуска. Если у вас с руководством отношения хорошие, можно договариваться полюбовно на словах. И перед уходом в отпуск напомнить, что вы выйдете не тогда, когда у вас заканчивается отпуск, а на столько-то дней с учетом ранее отработанного времени. Те, дни, которые вы отсутствовали на рабочем месте, вам будут проставляться рабочие дни. А лучше делать все официально, по приказу на дополнительный день к отпуску.

И наконец, переходим к заявлению на отгул, день за который работник ранее отработал и может воспользоваться для собственных нужд. Если вы приняли решение, что вам понадобится отгул, как дополнительный день для отдыха или каких-либо важных дел, сообщите об этом руководству.

Как написать заявление?

Заявление на отгул можно оформлять, как за несколько дней, так и в день экстренного ухода с работы. Один только нюанс, если вам одобрит отгул руководитель.

Заявление на отгул пишем таким образом:

• В правой части шапки заявления на отгул указываем должность, и ФИО на чье имя вы пишете (генерального директора, управляющего, начальника, главного бухгалтера и т.д.).
• Далее от кого: должность и ФИО.
• Ниже, посередине листа, пишем ЗАЯВЛЕНИЕ большими буквами.
• Текст заявления на отгул такой: Прошу предоставить отгул на такое то число, за ранее отработанное время (укажите обязательно дату, когда вы заработали этот день), далее укажите причину (причины могут быть разными).
• Ниже текста немного отступите, и слева проставьте обязательно дату заполнения, а справа подпись и расшифровка подписи.
• Заявление на отгул должно быть обязательно заверено руководителем.

Скачать бесплатно:

Образец заявления на отгул за отработанное время:

Юридическая консультация! У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить? На сайте не нашли ответа на свой вопрос? Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Ориентировочно подобное заявление можно сравнить с заявлением, оформляемым для предоставления сотруднику отпуска. Эти заявления практически ничем не отличаются друг от друга.

В некоторые больших предприятиях имеются утвержденные универсальные бланки, подходящие на любой случай. Кроме того, такое заявление обычно размещают на информационном стенде в организации, обычно возле кадровой службы. Если такого стенда нет, попросите бланк у «кадровиков», они не откажут.

Если отгул запланирован, то будет лучше, если руководство узнает об этом заранее. Конечно, бывает что ситуация не требует отлагательств – здесь также работодатель должен отнестись с пониманием к своему сотруднику и предоставить причитающийся ему отгул.

К подобным заявлениям выдвигаются отдельные требования:

• заполните «шапку» документа. В верхнем правом углу напишите сведения о начальнике организации (указывают его ФИО, должность). Затем напишите данные о себе, как о заявителе: свою должность, в каком подразделении юр. лица работаете и свои ФИО;
• потом посредине с небольшим отступом от «шапки» напишите, как называется составляемый документ – «Заявление». Точку в конце не ставят.;
• с абзаца начинайте писать суть заявления. Начинайте писать с заглавной буквы и отразите свою просьбу о предоставлении отгула. Обосновав отгул (в связи с чем предоставляется), укажите конкретную дату его предоставления. Если тому есть объективные семейные причины, укажите их;
• завершающая часть документа. Делаем снова отступ от текста и в левой стороне пишем дату оформления документа. Посередине подписываем заявление и сразу делаем расшифровку (инициалы и фамилия).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Виды отгулов

Необходимость взять отгул может возникнуть по различным обстоятельствам.

Каждый вид отгула имеет собственные особенности, которые следует рассмотреть более детально:

• по семейным причинам. У каждого работающего человека есть право оформить для себя кратковременный «отпуск» по таким внезапным обстоятельствам. Длительность его может составлять как один день, так и несколько. Работодатель должен обязательно быть осведомленным о появлении у сотрудника сложной семейной проблемы, которую необходимо решить в срочном порядке. Однако злоупотребление подобными заявлениями чревато последствиями на работе – точно рассчитайте, сколько необходимо времени для решения вопроса;
• за свой личный счет (не оплачиваемый работодателем). Порой, когда человек работает длительное время и не заработал права брать отгул, приключается ситуация, при которой ему во что бы то ни стало необходимо быть в другом месте. С обычным отгулом ничего не получится, и приходится действовать в другом направлении – он просит предоставить ему выходной в будний день. Этот день работодатель не оплачивает, поэтому из получаемой работником зарплаты вычитается стоимость одного трудодня (или нескольких таких дней);
• в счет отпуска. Этот вариант доступен лицам, проработавшим в организации время, достаточное для предоставления ежегодного отпуска – полгода;
• используя донорскую справку. У всех доноров крови (составляющих ее) есть специальное право. Если человек сдал кровь, и ему выдали соответствующую справку, по факту ее предъявления он может сделать любой из рабочих дней выходным. В выбранный день он будет официально освобожден от работы по закону. Днем освобождения является обычно день сдачи крови, однако если донор не желает использовать тот же день, ему предоставляется любой другой. Кроме того, отгул могут предоставить в день, когда сотрудник проходит обследование в связи с запланированной сдачей крови;
• в счет неиспользованного отпуска. Оформляется для лиц, у которых не получилось полностью отгулять предоставленный очередной отпуск (к примеру, в связи с вызовом по служебной необходимости).

Вот список наиболее распространенных серьезных причин, которые могут стать основаниями для составления заявления:

• организация похорон;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• срочное проведение операции (требуется предъявить справку от врача);
• для решения персональных, срочных вопросов в организациях, службах, график которых не позволяет сотруднику прийти туда не в свое рабочее время;
• срочная поездка (вылет) и прочее.

Обратите внимание! Следует понимать, что только лишь желания человека не выйти на работу недостаточно. Чтобы все было оформлено официально, без резолюции начальства никак не обойтись.

Но разрешение от руководства может и не потребоваться. Некоторым категориям сотрудников позволительно действовать без каких-либо одобрений.

К примеру, разрешение не понадобится:

• участникам ВОВ;
• лицам со статусом пенсионеров;
• гражданам с ограниченными возможностями;
• близким родственникам военнослужащих, умерших при выполнении военных задач.

За свой счет

Ни один человек не застрахован от обстоятельств, требующих его срочного присутствия. Бывают случаи, когда нужно быстро уйти с работы на день или несколько для незамедлительного решения вопроса.

Понятие «отгул» используется всеми в разговорной речи для упрощения, но в соответствии с трудовым законодательством используются другие формулировки:

• административный отпуск на сутки;
• использование дня из отпуска (следующего или же отгулянного частично).
• пропуск трудового дня, который отработан в выходной день.

Как бы ни назывался отгул, и какая бы его форма не использовалась, первое что нужно сделать – письменно уведомить о необходимости получения выходного дня и получить разрешение от начальства.

За ранее отработанное время

Бывает, что в организации возникает производственная необходимость выхода на работу вне рабочего графика (в праздник или выходной) или же сверх указанного графика (превышая установленное стандартно рабочее время).

Важно! Когда переработка уже есть у работника, то он вправе переговорить с руководством и определить, в какой день переработка компенсируется выходным.

Конечно, лучше будет все оформить в письменной форме.

В счет отпуска

Когда работодатель идет навстречу, и производственный процесс в отсутствие сотрудника никак не пострадает, можно настоять на предоставлении одного или нескольких дней. В дальнейшем эти дни можно будет отминусовать от предоставляемого ежегодно отпуска.

Это же право используется и если сотрудник, ранее отправившись в отпуск, не до конца использовал отпускные дни. Тогда взятый выходной отнимают от остатка этих свободных дней.

Протяженность отсутствия на рабочем месте при подобном оформлении отгула не должна быть больше двух недель (они должны оплачиваться работодателем).

Остаточные отпускные дни можно поделить, если согласовать эти моменты с руководством организации.

При делении остаточных отпускных дней следует следовать правилу – неделимая часть отпуска не может быть меньше двух недель.

Если будет по-другому, скорее всего начальство не даст добро на подобный отгул. У работодателя есть на это право.

Запомните! Такие дни могут предоставляться сотруднику по другой схеме исключительно по соглашению сторон, кроме указанных выше работников льготной категории – им согласование не требуется.

С отработкой

Текстовая часть такого заявления должна содержать просьбу о рассмотрении возможности предоставления выходного дня в рабочее время, причину, по которой такой отгул необходим, и способ компенсации организации – отработка в другой день.

Такое заявление подается или сразу начальнику или же, действуя по регламенту, через канцелярию.

На полдня

Часто у работника появляется необходимость отсутствия на работе лишь половину дня (чаще вторую).

Обычно это требуется для посещения им государственных служб с аналогичным графиком работы, как и на предприятии работника.

При таких обстоятельствах напишите заявление, обозначив в нем время отсутствия на рабочем месте.

Посмотрите видео. Выходной для донора:

За свой счет на один день

Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.

То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).

Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.

Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника).

Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.

Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха.

По семейным обстоятельствам

Отдельным пунктом нужно упомянуть и семейные обстоятельства, которые требуют неотложного присутствия работающего гражданина дома. Такие вопросы могут решаться и один день, и гораздо больше времени.

Для особо уважительных обстоятельств: при рождении ребенка, свадьбе, или похоронах можно и не ждать согласия начальства. Вполне достаточно будет своевременного уведомления.

Зачастую подтвердить такие причины довольно легко. Но как бы там ни было, для сохранения нормальных трудовых взаимоотношений о факте ухода даже по таким поводам следует сообщать руководству.

При составлении таких заявлений с указанием того или иного семейного обстоятельства достаточно обычной формы документа, используемой на предприятии.

За сдачу крови

Когда человек становится донором, ему причитаются специальные соц. гарантии, в которые включается и предоставление дополнительного выходного. В отличие от стандартных неоплачиваемых отгулов для «донорского» характерна оплачиваемость – он приравнивается к рабочему дню, и работодатель оплачивает его как рабочий.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Допустимо использовать свой «донорский» выходной не только в день посещения донорского пункта, но и в удобное для донора время. Достаточно просто согласовать этот момент с руководством.

Если кровь сдается в выходной день, право на «донорский» выходной все равно действует. Его будет возможно реализовать в удобный для сотрудника момент. Главное, предупредить об этом непосредственного руководителя.

«Донорские» выходные также присоединяются по желанию к отпуску.

Заявлять о предоставлении такого выходного будет лучше накануне намеченной даты отсутствия на работе (однако закон прямо не выдвигает подобных требований).

Внимание! Факт наличия права подтверждается при предоставлении справки специальной формы – №402-у.

На несколько часов

В ряде случаев работнику нет необходимости брать отгул на все сутки, так как для решения его вопросов достаточно всего нескольких часов.

Тогда можно попробовать просто договориться с руководством о непродолжительном отсутствии без официального оформления такового. Начальство скорее всего разрешит ненадолго отлучиться с работы.

Но здесь присутствует один нюанс – всегда остается риск, что «разрешенное» отсутствие расценят как прогул, если не будет никакого подтверждения. Да и после того как человек отпросился, может выясниться, что требуется куда больше времени, чем он ожидал.

Если начальнику будет неугоден отпросившийся сотрудник, он может поступить недобросовестно и обставить ситуацию как нарушение трудового режима.

Ко всему прочему, в ряде фирм берутся во внимание именно отработанные часы ввиду применения почасовой оплаты труда.

Предоставление по коллективному заявлению

Крупные предприятия, банковские учреждения, торговые сети и многие другие юридические лица часто предоставляют своим сотрудникам гарантированную возможность обеспечения отдыха при возникновении таких событий:

• при рождении в семье сотрудника ребенка;
• при официальной регистрации брака;
• в начале учебного угода – 1 сентября (это касается обычно первоклашек);
• когда работник отмечает свой День рождения (преимущественно речь идет о юбилейных датах);
• когда работник теряет близкого родственника;
• при переезде на новое место жительства.

На практике множество фирм идет навстречу работающим у них гражданам, обеспечивая оплату предоставленных по таким причинам дней, исходя из базовой ставки.

Внимание! Более детально подобные условия следует уточнять во внутренних документах организации: трудовых договорах, актах локального действия в пунктах установления трудового распорядка.

Для написания заявления по указанным выше поводам используют стандартный бланк.

Индивидуальный порядок

Эта группа объединяет в себе случаи, индивидуально согласовываемые с начальством.

Причинами для предоставления таких отгулов могут выступать:

• необходимость срочного посещения стоматолога;
• была затоплена квартира сотрудника;
• дома у сотрудника сломался замок на входной двери;
• другие обстоятельства, отнесенные к форс-мажорным.

Нужно заметить, что во всех подобных случаях сотрудник постоянно приобщает к заявлению документы оправдательного характера, что делать он не обязан.

Все, что необходимо сделать – это согласовать предоставление дополнительного выходного с руководством и получить его одобрение.

Срок подачи документа работодателю

Отгулу предшествует предварительное (хотя бы за пару дней) уведомление работодателя о желании сотрудника временно не присутствовать на рабочем месте.

Как только поступит такое сообщение, руководством составляется приказ, которым утверждается разрешение на отгул.

Конечно, такое заявление можно составить и в день необходимого отгула, однако нужно учитывать и другой фактор – если причина необходимости временного отсутствия на работе будет неуважительная, руководство может оставить обращение сотрудника без внимания. Ожидаемого разрешения он может и не получить.

Важно! Без заявления и его утверждения начальником любое отсутствие сотрудника не по рабочим моментам расценивается как «прогул». Получается, что работник намеренно нарушает установленный в организации трудовой распорядок. За это он может быть наказан дисциплинарным взысканием. При худшем раскладе – увольнение, но это актуально, если речь идет о систематических нарушениях.

Этого поворота событий можно избежать, если сотрудник сразу же после «прогула» предъявит директору письменное удостоверение уважительности его отсутствия на рабочем месте и обязуется отработать пропущенный рабочий день.

Порядок согласования

Вся процедура оформления складывается из таких этапов:

• планирование. Сотрудник предварительно планирует дату и составляет заявление;
• устная договоренность. На этом этапе нужно договориться о предоставлении выходного с начальством. Этот этап может быть и первым, ведь до того как составлять заявление, нужно предварительно получить разрешение;
• утверждение. При согласии начальника он визирует переданное ему заявление. Обычно используются такие формулировки – Согласовано, Разрешаю, Не возражаю и т. д. Затем документу дают ход;
• создание приказа. При согласовании дополнительного выходного следует оформить это в документальном виде. Начальник составляет приказ, в котором указывается о предоставлении сотруднику одного или нескольких дней отгула;
• ознакомление с приказом. Работника, на имя которого составляется приказ, обязательно знакомят с ним. Только ознакомившись с приказом, можно считать, что утверждение отгула завершено.

При несогласовании отгула с руководством предприятия непоявление на работе оценят как намеренный прогул. Последствия могут оказаться серьезными – уволят по статье.

Если же все согласовано, и уже составлен приказ с резолюцией руководства, то его не могут отменить.

Неиспользованные отгулы при увольнении

В законодательстве все предельно понятно разъясняется насчет компенсации сотруднику неиспользованных им дней отпуска. Но на что рассчитывать увольняющемуся работнику, если при расчете у него остаются неиспользованные им обязательные отгулы, к примеру, за сверхурочно отработанные дни. Позиция закона на этот счет неясна.

В Трудовом кодексе РФ прямо нигде не упоминается об обязанности работодателя компенсировать своему работнику отгулы, которые не были использованы до увольнения.

Однако этот вопрос все же находит свое отражение в разъяснительных письмах Роструда и некоторых случаях из судебной практики, где ответ однозначен.

Запомните! Позиция органов власти такова, что если сотрудник работал на выходных (праздничных) днях, работал сверх графика, то ему причитается компенсация. Форма ее может быть разной: предоставление отдыха или же оплата.

По этой причине факт увольнения человека из организации не лишает его права получить положенную по закону компенсацию. Так как речь идет об увольнении, то единственным оставшимся способом возмещения выступает финансовый.

Деньги выдаются обычно с общим расчетом, когда человек уходит из организации. Также ему выдают и трудовую книжку.

Но и другой вариант компенсации можно использовать – никто не запрещает попробовать договориться о предоставлении отгула вместо денег.

К примеру, вместо пребывания на работе в течение двух недель (обязательная отработка) работник сможет уйти из организации на пару дней раньше намеченного срока.

Этот вариант отпадает, если дней переработки у работника набралось значительное количество. Никак не отнимаешь, к примеру, 16 дней (законных отгулов) из 14 дней отработки перед увольнением.

Отгул – это такое благо, предоставляемое работодателем за то, что сотрудник переработал количество часов или перевыполнил производственный план. Руководитель имеет право давать свободные дни, но может и не давать. Если человек хочет взять выходной по данному пункту, то на это должно быть одобрение руководящей стороны. Следует написать официальное заявление, оно обязательно должно быть подписано директором. Теперь сотрудник может беспрепятственно идти на внеочередной выходной.

Отгул за ранее отработанное время ТК РФ

Существует несколько аспектов, по которым производится предоставление отгулов за ранее отработанное время:

• если на предприятии произошла катастрофа или авария, а ее работники в ущерб своему свободному времени помогали устранять последствия этой беды;
• сотрудники, чьей обязанностью стал приход на работу в праздничные дни для выполнения производственного плана;
• люди, которые сдавали кровь в донорском центре, получают соответствующую справку, по которой они освобождаются от работы в этот день и в следующий;
• сотрудники, работающие вахтой. Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.

По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Чтобы конкретно решить вопрос об оплате, должны быть четко прописаны основания, по которым работник хочет воспользоваться выходным. Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре.

Существует ст. 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Как табелировать отгулы за ранее отработанное время?

Табель – это документ, в котором фиксируется полное время работы и отдыха сотрудника. Эта бумага обязательно должна составляться, поскольку по ней штатные бухгалтеры производят месячный расчёт оплаты труда. Трудовое время и время отдыха могут иметь разные основания и коэффициенты расчета – всё это непосредственно фиксируется в табеле.

Существует условные обозначения, с которыми следует ознакомиться:

• выходной за отработанное время раньше обозначается как «ОВ»;
• если это дни, взятые из отпускных то «ОТ»;
• выходные за счет самого сотрудника «ДО».

Так происходит табелирование отгулов за ранее отработанное время.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации, ч. 3 – срок использования переработанных часов в качестве выходного дня не подлежит ограничению! В противном случае на нанимателя будет наложен штраф. Данная ситуация может считаться административным нарушением. Минимальный размер штрафа от одной до пяти тысяч рублей.

Как написать заявление на отгул?

Чтобы исключить недопонимания с оплатой трудового времени нужно корректно составить заявление на свободные дни. В нем четко должна быть прописана разновидность вашего заявления, период возможного отсутствия и причина, если ее указание корректно.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Данное заявление используется чаще всего, поэтому необходимо его грамотное составление. Рассмотрим подробный образец:

• справа вверху пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность сотрудника;
• по центру «Заявление»;
• просьба о предоставлении выходного дня из-за переработки часов в предыдущие дни;
• указать период предполагаемого отсутствия;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данную бумагу отдать на подпись директору.

Служебная записка на отгул в счет ранее отработанного времени

Служебная записка составляется аналогично заявлению. Она носит менее официальный характер и просто ставит руководителя в известность о последующем отсутствии работника. Это выглядит так:

• вверху справа пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество сотрудника. Должность;
• по центру «Служебная записка»;
• предупреждение об отсутствии с указанием периода;
• число. Подпись. Расшифровка.

Данный документ поставит директора в известность и здесь подпись не ставится. Естественно данный день оплачен не будет.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время

На предприятиях бывают такие ситуации как простои. Чтобы работники просто не сидели без дела, руководитель отправляет их на внеочередные выходные по приказу. Образец представлен:

• в правом верхнем углу пишется полное название фирмы и ее юридический статус;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• по центру «Приказ»;
• приказ о том, что работники определенного отделения и всего предприятия отправляются на выходной;
• указывается период;
• обязательно прописывается причина;
• число. Подпись. Расшифровка.

Таким образом, можно получить свободный день, как по своему желанию, так и по принуждению.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как писать?

В ходе всевозможных происшествий и непредсказуемых обстоятельств, работникам приходится составлять заявление для начальства с просьбой…

Отгул по семейным обстоятельствам - образец заявления на отгул

Отгул по семейным обстоятельствам - преференция, которая сегодняшним ТК РФ не предусматривается. В законе подобной диспозиции в…

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Большая часть людей работает с 8:00 до 17:00 каждый будний день, соответственно и учреждения работают…

Заявление на отгул за свой счет на 1 день как написать?

За всё время работы служащих, случается большое количество инцидентов, на практике вынуждающих к оформлению отгула…

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день как написать?

Отведенное для работы время не всегда позволяет сотрудникам реализовать личные планы. Если возникла необходимость в…

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

• работа сверх установленной часовой нормы в день;
• работа в праздничный или выходной день;
• выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017 в связи с ранее отработанным временем с 18:00 до 22:00 25.02.2017.

Подпись и дата

Если же отгул на полдня выдаётся авансом, то текст заявления будет выглядеть так:

«Прошу предоставить мне время с 09:00 до 13:00 20.06.2017. Обязуюсь отработать с 17:00 до 21:00 01.09.2017».

В случае невыполнения работником обязательств по этому документу его отгул будет считаться прогулом, что повлечёт за собой соответствующие штрафные санкции вплоть до увольнения.

Если же полдня сотруднику требуется для решения вопросов, связанных с рождением ребёнка, похоронами или свадьбой, то указывать сроки ранее отработанного времени не нужно.

Даже если в коллективе существуют доверительные отношения между всеми его членами, заявление по любому факту отсутствия сотрудника на рабочем месте обязательно должно быть составлено.

В противном случае, если работник, находящийся в отгуле без документов, каким-то образом попадёт в происшествие и нанесёт ущерб своему здоровью, формально это будет считаться травмой на производстве, и тогда проблемы возникнут не только у него, но и у всех начальников.

Кто не может рассчитывать на отгул

Отгул дают не всем.

Не во всех случаях работник, подавший заявление на отгул, может рассчитывать на благоприятный исход ситуации. При некоторых обстоятельствах дополнительное свободное время не может быть выделено:

1. Если по факту переработки нет каких-либо результатов (не выполнена сама работа либо были допущены ошибки);
2. Если факт внеурочной работы не получится доказать;
3. Если сотрудник до этого нередко привлекался к административной ответственности и успел изрядно подпортить свою репутацию в коллективе;
4. Если сотрудник находится на этом месте менее полугода;
5. Если сотрудник изначально согласился на выплату денежной компенсации, подписал соответствующие бумаги и получил на руки средства или документ о пересчёте заработной платы.

Во всех остальных случаях работник может рассчитывать на то, что несколько часов в нужный ему день начальство предоставит без проблем. Стоит только заранее заняться этим вопросом, чтобы не подставить коллег и своего непосредственного руководителя.

Из этого видео вы узнаете об отпуске без сохранения зарплаты.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Ст. 125 ТК РФ регламентируются выходные дни за время, отработанное заранее. Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Виды

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Какими бы ни были обстоятельства и причины, важно помнить, что лучше уведомить заранее или договориться о потребности в выходных днях заблаговременно со своим работодателем.

Наиболее распространенные виды:

• по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.

• за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).

• в счет отпуска. Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

• по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день. Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови.

• за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• справка врача (на срочную операцию);
• решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
• срочный вылет/выезд и др.

Важно помнить, что одного желания работника получить отпуск мало. Требуется так же согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Обязательно оформлять в письменном виде!

Чтобы составить такое заявление, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, так же пример заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отпуска лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Требования к оформлению заявления:

1. Заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе (нужно указать ФИО), и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения, так же указываются ФИО).
2. На середине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка.
3. Содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина.
4. Конец документа. С левой стороны проставляется дата написания заявления, с правой – подпись с последующим расшифрованием.

Видео: Нюансы и нормативные документы

Как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Выполнение обязанностей сверхурочно, в выходной или праздничный день вознаграждается. Работающий гражданин вправе попросить оплачиваемый день отдыха, а руководитель не должен ему отказать.

Важно помнить, что если работник по собственной инициативе остался на работе, работодатель не обязан платить за этот период.

Отгул за ранее отработанное время не должен быть по продолжительности меньше, чем затрачено времени на сверхурочную работу.

Гражданин может вести календарь и отмечать выходные дни, когда отработал сверхурочно, а может обратиться за такой информацией в отдел кадров. На многих крупных предприятиях установлена карточно-пропускная система, отслеживающая нахождение на рабочем месте.

Некоторые руководители предлагают один выходной день, например, за две рабочие субботы (при условии короткого дня). Выбрать компенсацию в денежном выражении или взять выходной – решение остается только за работником.

Данный вид выходного – оплачиваемый.

Образец заявления за ранее отработанное время:

По семейным обстоятельствам 2020 года

В заявлении по семейным обстоятельствам в некоторых организациях не является необходимым указание причины отгула. Однако, стоит хотя бы поговорить со своим руководителем, а в заявлении все же в скобках указать причину запрашиваемого выходного. Это нужно для того, чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска.

В зависимости, берется ли день из фонда отпуска работника или за свой счет, будет зависеть, оплачиается выходной или нет.

Фото: Образец заявления по семейным обстоятельствам

За свой счет

Если работающий гражданин еще не отработал достаточно времени для получения ежегодного отпуска, или уже использовал его, то он может написать заявление на отгул за свой счет. Отпуск за свой счет – это выход для гражданина, который не хочет заработать прогул.

Важно помнить, что с заработной платы будет вычтена стоимость рабочего дня, в который гражданин отсутствовал на работе.

Для того, чтобы работодатель предоставил выходной, работнику следует заблаговременно проинформировать начальника о своем желании.

Чтобы не было прогула, работающий гражданин может воспользоваться отгулом за свой счет. Он не оплачивается.

Фото: Пример заявления за свой счет

На выходной в счет отпуска

Работающий гражданин может написать заявление на отпуск в счет будущего отпуска. Важно помнить: отпуск уменьшается на количество отгулов (они оплачиваемые).

Фото: В счет отпуска

Отгул за донорство регламентируется законом РФ и обязывает работодателя предоставить подчиненному дополнительный выходной день (сохраняя заработную плату) независимо от стажа работника.

Выходной должен быть предоставлен для обследования донора. Если работник в день сдачи крови и ее компонентов присутствует на рабочем месте, то работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной день, удобный для работника (по усмотрению самого работника).

Важно помнить, что в этом случае гражданин-донор должен написать письменное согласие на выход на работу. Особенно важно соблюдение этого условия, если работа на основе тяжелых, опасных и вредных условий труда.

Работник обязан осведомлять своего начальника о желании быть донором крови и ее компонентов и предупреждать о невыходе на рабочее место в день сдачи.

Фото: По донорской справке

Иногда встречаются случаи, когда работником не использован отпуск за предыдущий календарный год. Тогда в форме обращения нужно изменить формулировку:

«Прошу предоставить один день из неиспользованной части ежегодного отпуска за … год (указать)».

При этом нужно указывать только год, в котором имеется неиспользованный отпуск.

Данный выходной является оплачиваемым.

Фото: За неиспользованный отпуск

Где взять внеочередной день

Иногда по производственной необходимости работодатель информирует и просит работников работать сверхурочно. При этом должен быть издан приказ о сверхурочной работе с описанием компенсации. Она может быть в денежном выражении или предоставлена в виде отгула.

Чтобы точно знать, что работник может воспользоваться правом отпуска, нужно запросить информацию о переработках в отделе кадров. На основе табеля учета рабочего времени возможно выяснить, положен ли оплачиваемый отгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентирует правила компенсации работнику за сверхурочно отработанное время.

За сколько дней следует отдать руководителю

Если работник планирует свой отпуск. Поэтому отдает написанное заявление заранее (за одну — две недели), чтобы руководитель успел подписать документ, и позже не возникло недоразумений по поводу отсутствия подчиненного на работе.

Особенно это актуально для тех, кто работает по сменному графику. В этом случае процесс с подписанием заявления более долгий.

Заявление по возможности лучше составлять в 2-х экземплярах и лично отнести на подпись своему руководителю. Если возможности, встретиться с руководителем нет, нужно оставить 1 экземпляр у секретаря или работника отдела кадров. Обязательно нужно поставить номер входящего заявления на обоих экземплярах.

Бывают жизненные ситуации, когда работник присутствует на работе, и в этот день ему потребовался выходной. Возможно, составить заявление в этот же день, главное, чтобы начальник подписал документ.

Но случаются экстренные ситуации, и гражданин совершенно не планировал отсутствовать на рабочем месте. У работника нет возможности приехать на работу, чтобы написать заявление и подписать его. В этом случае остается надеяться, что работодатель пойдет навстречу и разрешит написать заявление позже. Но при этом уведомить работодателя о возникновении экстренной ситуации нужно обязательно!

Заявление на отгул – оплачиваемый или неоплачиваемый – оба эти варианта могут быть использованы работающим гражданином. Важно письменно зафиксировать желание работника получить отпуск и подкрепить документ подписью работодателя.

Возможность использовать отпуск в счет оплачиваемого отпуска имеют работники со стажем более 6 мес на одном предприятии. Так же этой возможностью могут воспользоваться и другие категории работников, но только в крайних случаях.