Сокращение ставки по инициативе работодателя. Сократили ставку, оставив тот же объем работы

Ответ от 01.02.2015 14:52

Полного сокращения ставки у вас нет. Поэтому ваша ситуация подпадает под действие статьи 74 Трудового кодекса РФ с соответствующими последствиями.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Компенсация в таком случае предусмотрена статьёй 178 ТК РФ: (извлечение)

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:

Отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

В компании проходит сокращение, при этом одну штатную единицу нужно сократить не полностью, а на полставки, так как вдвое уменьшается объем работы по этой должности. Правильно ли я понимаю, что сотрудник, который сейчас занимает эту должность, не может быть уволен по сокращению, а нужно изменить условия его трудового договора? Подскажите, пожалуйста, законно ли такое частичное сокращение ставки? И если да, то как это правильно оформить?

Ответ

В соответствии с трудовым законодательством под сокращением штата или численности понимается полное исключение из штатного расписания штатной единицы (одной или нескольких). Увольнение сотрудника производится по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), если его нельзя перевести на другую работу.

Законом не предусмотрена возможность сокращения не полной единицы, а какой-то ее части.

Изменение условий трудового договора при сокращении полставки

Уведомление сотрудника о сокращении полставки

О предстоящих переменах, а также об их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Это можно сделать, направив работнику письменное уведомление.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Поскольку ТК РФ не установлена форма уведомления работника, на практике сотруднику нередко сообщают о предстоящих изменениях путем ознакомления его с приказом, о котором мы упоминали выше. В этом случае подпись сотрудника на приказе с указанием фактической даты ознакомления расценивается как его уведомление о предстоящих изменениях.

Если работник согласен трудиться в изменившихся условиях, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае отказа работодатель должен предложить ему в письменной форме другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором, соглашениями (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной вакансии договор расторгается по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем, если решение работодателя о сокращении половины ставки не обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, необходимо руководствоваться нормой ст. 72 ТК РФ. В этом случае внесение изменений в трудовой договор возможно только по обоюдному согласию сторон.

Оформление сокращения половины ставки

Как это можно оформить? Работодатель выходит с предложением об установлении сотруднику неполного рабочего времени. При получении согласия на изменение условий трудового договора стороны заключают дополнительное соглашение, на основании которого издается приказ по личному составу, – работника знакомят с ним под роспись.

Предложение об изменении условий трудового договора

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий

По мнению некоторых судов, снижение уровня продаж или ухудшение финансового положения компании не связано с изменением организационных или технологических условий труда. А значит, данное обстоятельство не является основанием для изменения работодателем трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ (см., например, определение Московского областного суда от 14.09.2010 по делу № 33-17729).

Рассматривая дело о незаконном изменении условий трудового договора (истица утверждала, что работодатель в нарушение ст. 56, 74 ТК РФ перевел ее на неполный рабочий день), Новгородский областной суд указал, что работодатель правомерно сократил должность до 0,5 ставки и изменил условия трудового договора при сохранении прежней трудовой функции в связи с уменьшением объема работы и экономической необходимостью проведения организационных изменений в структуре управления компанией. По мнению суда, работодатель был вправе в одностороннем порядке изменить условия заключенного с истицей трудового договора, в частности установить ей неполное рабочее время (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 19.09.2012 по делу № 2-2685-33-1417).

Резюме

Работодатель может сократить полставки, но оформляется это как изменение условий труда: продолжительности и режима рабочего времени, размера зарплаты и др. Изменение трудового договора производится по соглашению сторон или по инициативе работодателя в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Уважаемая Светлана,«Уменьшение» ставки в рамках действующего трудового законодательства может быть произведено:

1. на основании соглашения сторон трудового договора

В соответствие со ст. 72 ТК РФ допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора путем заключения письменного соглашения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору № __ от ___ .____.______

г. Нерюнгри «___» ______ 2013 год

ООО «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ________________,

действующего на основании, с одной стороны, и

Именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору №_______ от ___.___.______ (далее - Договор) о нижеследующем:

1. Работнику с « __ » 2013года устанавливается режим неполного рабочего дня (0,5 ставки).

2. Работнику с « __ » ____ 2013 года устанавливается _________ (_____________) рублей при

(оклад/часовая тарифная ставка), руб.

20-ти часовой рабочей недели

продолжительность рабочей недели в часах

3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Дополнительным соглашением, применяются положения Договора. Договор подлежит применению с учетом изменений, отраженных в настоящем Дополнительном соглашении.

4. Настоящее Дополнительное соглашение заключается на срок действия основного трудового договора с Работником и вступает в силу с « __ » _______ 2009 г.

5. Настоящее Дополнительное соглашение заключается в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Работодатель Работник

Работник экземпляр настоящего дополнительного Соглашения на руки получил «___» _____ 20___г.

На основании указанного соглашения издается приказ о внесении изменений в штатное расписание для привидения в соответствие сведений в графе 4-5 (форма Т-3).

2. через сокращение 0,5 ставки

Сокращение 0,5 ставки осуществляется также в порядке ст. 74 ТК РФ через изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. Ввиду чего работодателю необходимо:

издать приказ о предстоящем изменении существенных условий трудового договора , т.е. приказ о внесении изменений в штатное расписание не ранее, чем через два месяца после ознакомления с приказом работников;

ознакомить работников под роспись с приказом, либо направить работникам соответствующие уведомления (с отражением его согласия, т.к. в случае несогласия трудовой договор с работником необходимо расторгнуть по п.2 СТ.81 ТК РФ);

не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения (издания приказа) уведомить службу занятости (п.2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения» №1032-1 от 19.04.91);

с работниками, согласившимися на изменение условий - заключить соответствующие дополнительные соглашения, с отказавшимися - расторгнуть по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сократить).

Здравствуйте.

Согласно приведенному Вами приказу, при численности от 251 до 330 человек количество штатных единиц заместителя директора по безопасности - 1.

В то же время указанные нормативы являются примерными, они не обязательны к применению.

Однако ваша деятельность как работника регулируется не только ведомственными приказами, но и нормами трудового права.

В данном случае действия работодателя с одной стороны можно трактовать как сокращение численности штата, с другой стороны - как простое изменение условий труда с сокращением часов работы и заработной платы при том же объеме, поскольку объективно сократить численность штатной единицы с 1 до 0,5 невозможно, человек остается.

При сокращении численности работник предупреждается за 2 месяца письменно, ему предлагаются все имеющиеся должности, если ничего не устраивает - он увольняется с выходным пособием за 2 месяца, может получить пособие за 3 месяц, если в течение 2 недель с увольнения встанет на учет как безработный и служба занятости предоставит ему справку о том, что он не смог найти работу.

Изменение условий труда в одностороннем порядке не допускается:

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается
только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В определенных случаях возможно изменение условий по объективным причинам:

ТК РФ, Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства , другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной формене позднее чем за два месяца , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель
обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Скорее всего, ваш работодатель пойдет по данной статье и сошлется на структурную реорганизацию.

Однако в данном случае, во-первых, вам должно быть уведомление за 2 месяца с предложением иной работы, во-вторых, вы можете не согласиться и попробовать в судебном порядке оспорить такие действия работодателя.

Вам уведомление о сокращении численности или об изменении условий труда работодатель уже выдал?

Вопрос

Добрый день!
Обращаюсь к вам с таким вопросом, нам нужно сократить одного сотрудника- юриста. В организации ставка юриста упраздняется. Огромная просьба пояснить эту процедуру- какие документы нам нужно будет подготовить, в какие сроки эта процедура производится и прочая информация. Заранее спасибо за ответ!

Ответ

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:

а) фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе.

б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных).

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы).

г) письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца.

д) предварительный запрос:

— согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения организации (не ниже цехового и приравненного к нему), не освобожденного от основной работы (далее — руководитель (его заместитель) выборного коллегиального органа профсоюзной организации) (ч. 1 ст. 374 ТК РФ).

— мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации о решении работодателя уволить работника — члена профсоюза или руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа) (ч. 1, 2 ст. 373, ч. 13 ст. 374 ТК РФ).

Следует разграничивать понятия «сокращение численности» и «сокращение штата».

Численность работников — это списочный состав работников. Соответственно, сокращение численности есть уменьшение количественного состава работающих в одной должности (например, сокращение двух инженеров из восьми).

Штат работников — это совокупность руководящих, административных и иных должностей. Как правило, штат определяется в соответствии с принятым в организации штатным расписанием.

Сокращение штата — это исключение из штатного расписания отдельных подразделений или одинаковых штатных единиц.

Поэтому в Вашем случае это сокращение численности.

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников требует документального подтверждения. Работодатель должен иметь все необходимые документы для признания процедуры увольнения по данному основанию законной.

приказ о сокращении численности или штата.

Данный документ составляется в произвольной форме. В нем указывается, какие должности и какое количество единиц подлежат сокращению. Кроме того, отражается дата введения этих изменений (с учетом двухмесячного срока предупреждения).

2. Приказ об утверждении нового штатного расписания.

В данном документе указывается, с какой даты начинает действовать новое штатное расписание. В приказе также может отражаться численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

3. Новое штатное расписание .

Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В нем нужно отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады или тарифные ставки.

4. Личное дело каждого кандидата на увольнение.

Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных дел в отношении всех категорий работников, но при сокращении штата или численности наличие такого пакета документов будет весомым доказательством соблюдения процедуры увольнения при риске возникновения судебных споров.

В дело можно подшить документы о наличии преимущественного права работника, о его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника.

5. Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе.

Данный документ подтверждает правомерность решения оставить на работе конкретного работника в связи с наличием у него преимущественного права.

Комиссия создается на основании приказа работодателя.

6. Как уведомить работника об увольнении по сокращению штата .

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работодатель должен предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. На уведомлении работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то данный документ нужно зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, но ознакомиться под роспись он отказался.

7. Уведомление центра занятости о сокращении численности или штата.

Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Работодателю-организации необходимо это сделать не позднее чем за два месяца, а работодателю — индивидуальному предпринимателю — не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий.

Как отметил Роструд в письме от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1, соответствующая информация представляется по установленной форме либо в произвольной письменной форме, но с указанием всех необходимых сведений, предусмотренных абз. 1 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1.

Например, форма для подачи сведений о высвобождаемых работниках приведена в Приложении 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).

8. Условия досрочного увольнения работника при сокращении численности (штата) организации.

В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника.

9. Предложение работнику вакансий при сокращении численности или штата.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Предложение работнику вакансий можно включить в текст уведомления о предстоящем расторжении договора или оформить отдельным документом.

Если работник отказывается от ознакомления под роспись, необходимо составить соответствующий акт, доказывающий, что работодатель выполнил данную обязанность (см. Определение Московского городского суда от 28.09.2010 по делу N 33-30331).

Если работник согласен на перевод, работодателю нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ (форма N Т-5).

10. Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников.

В соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить указанному органу о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении — за три месяца).

11. Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Такой документ составляется в произвольной форме (в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя).

12. Протокол разногласий.

Данный документ составляется в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом (ч. 3 ст. 373 ТК РФ).

13. Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации.

Данный документ составляется работодателем в случае неполучения мотивированного мнения в семидневный срок (ч. 2 ст. 373 ТК РФ). Законодательством не предусмотрено обязательное составление такого акта, однако его наличие будет являться дополнительным доказательством отсутствия мотивированного мнения профсоюза.

14. Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета

Приказ о расторжении трудового договора составляется по унифицированной форме N Т-8. В графе «Основание» указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников организации. Если работник был уволен досрочно с его согласия, то в этой графе отражаются также реквизиты письменного согласия (заявления) работника. В приказе указывается последний день работы.

С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись.

Когда ликвидируется организация или сокращается штат, увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше чем за два месяца со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 81, ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Таким образом, в последний рабочий день при увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан выплатить работнику:

— заработную плату за период работы перед увольнением, включая премии, надбавки и иные выплаты (ст. ст. 136, 140 ТК РФ);

— денежную компенсацию за непредоставленный отпуск (ст. 127 ТК РФ);

— выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Смежные вопросы:

1. 
   В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении…...
2. 
   Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить увольнение сотрудника по сокращению штата.
   ✒ При увольнении работника по сокращению штата обычно делается следующее. Издается приказ о сокращении штата и о введении…...
3. 
   В организации прошло сокращение штата, осталась только одна сотрудница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком. Теперь она выходит на работу. Как ее уволить, какие выплаты ей полагаются?…...
4. 
   У нас ликвидируется предприятие. Какие выплаты работникам положены в данном случае? И какие записи в трудовой книжке необходимо сделать?
   ✒ При увольнении сотрудника из-за ликвидации организации (п.1 ч.…...